Paktum tagjai a közös munka összefogására, koordinálására létrehozták Paktumirodát. Paktumiroda Paktum kapcsolattartó, koordináló, tájékoztató, technikai feladatokat ellátó szerve, a partnerség és Irányító Csoport számára biztosítja a munkahelyszínt, valamint Paktumiroda-koordinátor számára irodaként szolgál.

Paktumiroda felelősségi és jogköre a project teljes egészére kihatással van, kapcsolódik a többi szakmai csoport munkájához, illetve saját hatáskörben szakmai koordináló szereppel is bír.

Paktumiroda feladatai

a.) Paktummal kapcsolatos adminisztratív és ügyviteli feladatok ellátása

b.) aktív kapcsolattartás megszervezése Paktum szerveivel, Tagokkal, Külső Együttműködőkkel, a vállalkozókkal, a célcsoport tagjaival való kommunikáció

c.) az együttműködések körét érintő adatbázisok kezelése, együttműködések számának növelése, illetve a helyi kezdeményezések összehangolása

d.) Paktum szerveinek működéséhez szükséges technikai feltételeinek biztosítása, a szervek közötti közös munka koordinálása

e.) Paktummal kapcsolatos találkozók megszervezése, Tagok információval való ellátása, információgyűjtés, ülések szakmai, technikai előkészítése, jegyzőkönyv készítése, döntések dokumentálása, részvétel a döntések végrehajtásában

f.) Paktum weboldalának feltöltése, folyamatos frissítése, nyilvánosság biztosításában közreműködés

g.) részvétel a foglalkoztatási stratégia és képzési koncepció kidolgozásában, továbbá a projektek generálásában való részvétel

h.) a monitoringhoz és projekttervezéshez szükséges adatgyűjtések koordinálása, a munkaerő piac keresleti és kínálati oldala közötti információ áramlás segítése, adatok továbbítása

i.) Paktum eredményeinek monitorozása, értékelése, részvétel az időszaki beszámolók elkészítésében, összefoglaló jelentéseket készítése az éves munkaprogram teljesítéséről, eltérésekre történő figyelemfelhívás

j.) szoros együttműködés Irányító Csoporttal

k.) részvétel Paktummal kapcsolatos marketing tevékenységek, sajtómegjelenések, partnerségi fórumok, rendezvények szervezésében.